-
Подгответе документите си за архивиране. PDF документите могат да бъдат подходящи за архивиране. Те могат да бъдат претърсваеми, независими от операционната система и съдържащи в себе си всичко необходимо. Но това, че името на един файл завършва с .PDF, не означава, че този файл може да бъде архивиран.
Solid PDF Tools ви позволява да конвертирате вашите PDF файлове в PDF/A, проверявайки съвместимостта им със спецификациите на ISO 19005-1 за PDF/A.
-
Защо PDF/A е най-добрия вариант за архивиране. PDF документите са много приспособими и могат да съдържат много различни видове информация и форматиране. Но докато някои свойства са необходими за правилното архивиране на документите, други съвсем не са идеални за тази цел.
Конвертирането на PDF документите в PDF/A и проверяването на валидността им съгласно спецификациите на ISO 19005-1 е необходимо за гарантиране, че в бъдеще те ще се отварят и функционират по същия начин както и днес.
-
Съвместимост с ISO 19005-1. При конвертиране на PDF файлове в PDF/A, Solid PDF Tools може да коригира много от проблемите, които биха попречили на съвместимостта със стандарта ISO 19005-1.
Някои от проблемите, които могат да бъдат коригирани автоматично са:
- Проблеми по структурата на файла
Поточна компресия, коригиране на трейлъра на файла, премахване на външни файлове, премахване на незадължително съдържание. - Независим от устройството цветови диапазон
Заместване на RGB и вмъкване на профил OutputIntent.
- Липсващи или грешно вмъкнати шрифтове
Цялостна проверка и замяна на вмъкнатите шрифтове.
- Непоследователност на мета данните
Коригиране на мета данните и синхронизиране с информационния речник на документа. - Непоследователни анотации
Премахване на забранените анотации (като аудио и видео анотации), коригиране на деформирани свойства на позволените анотации. - Забранени действия
Премахване на забранените действия като JavaScript и ImportData.
-
Уверете се, че вашите документи могат да бъдат архивирани. Не е възможно да се каже дали даден PDF документ може да бъде архивиран само като бъде преглеждан. Дори и да беше възможно, би било доста непрактично за повечето хора да преглеждат ръчно всеки документ, който искат да архивират, за да се уверят, че е съвместим с PDF/A.
Solid PDF Tools ви позволява да работите с няколко PDF файла едновременно, да ги конвертирате в PDF/A и да проверявате тяхната съвместимост със спецификациите на ISO 19005-1. Така можете да бъдете сигурни, че вашите документи ще се отварят коректно и в бъдеще.
|