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Preparar seus documentos para serem arquivados. PDF Documents podem ser adequados para arquivamento. Eles podem ser pesquisados, dispositados independente e auto-contidos. No entanto, só porque um arquivo termina em .PDF não significa que ele será arquivado.
Solid PDF Tools permite-lhe converter seus arquivos para PDF/A-1b and PDF/A-2b, validando-os para a ISO 19005-2 PDF/A especificação.
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Porque PDF/A é Ótimo para Organização. Documentos PDF são muito flexíveis e podem ter muitos tipos de informações e formatações diferentes. Enquanto, algumas características são necessárias para o arquivamento de documentos, outros não são ideais.
Convertando documentos PDF para PDF/A e validando-os para a norma ISO 19005-1
especificação é necessária para ajudar a garantir que eles serão exibidos e função do mesma forma no futuro, como eles fazem hoje.
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Padrão ISO 19005-1 . Ao converter arquivos PDF para PDF/A, Solid PDF Tools pode reparar muitos dos problemas comuns que impedem que a ISO 19005-1.
Algumas das assuntos que podem ser consertados automaticamente são:
- Problemas com estrutura dos arquivos
Stream compressão, correcção dos trailers de arquivos, removendo arquivos externos, removendo conteúdo opcional . - Espaços cor independentes para seus aparelhos
Substituindo RGB e incorporação OutputIntent perfil.
- Faltando ou fontes incorrectamente incorporadas
Verificação completa e substituição com fontes incorporadas. - Inconsistantes de Metadata
Reformando metadata e sincronizando-a com o dicionário de informação do documento. - Anotações Inconsistentea
Remoção de anotações proibidas, como áudio e vídeo, reparação de propriedades malformados em anotações permitidas. - Ações proibidas
Excluindo ações prohibidas, como JavaScript e ImportData.
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Tenha certeza que seus documentos sejam padrão PDF. Não é possível dizer se um documento PDF é adequado para arquivamento por apenas olhando para ele em um leitor de PDF. Mesmo se fosse possível, provavelmente seria impossível para a maioria das pessoas a examinar manualmente cada documento que desejar para assegurar que seja compatível a PDF/A.
Solid PDF Tools lhe permite trabalhar com múltiplos arquivos PDF, convertendo-os para PDF/A e validar a sua conformidade com o padrão ISO 19005-1 ou 19005-2 especificação. Com ele você pode ter certeza que seus documentos serão exibidos corretamente no futuro.
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