-
Подготовка документов к долгосрочному хранению. PDF документы могут быть пригодными для архивирования. Они могут быть доступны для осуществления контекстного поиска, быть независимыми от устройства для просмотра и печати и самодостаточными. Однако, не каждый файл с расширением .PDF обладает свойствами архивного документа.
Solid PDF Tools преобразует ваши PDF документы в стандарты PDF/A-1b или PDF/A-2b, проверит их на соответствие стандартам ISO 19005-1 и ISO 19005-2 спецификации PDF/A .
-
Почему PDF/A подходит для архивирования. PDF документы очень разнообразны и могут содержать множество различной информации. Однако, такое разнообразие не слишком подходит для формата документа долгосрочного хранения.
Преобразование PDF документа в формат PDF/A и проверка на соответствие формату ISO 19005-1 выполняется для того, чтобы документ можно было открыть и просмотреть в неизменном виде на любом компьютере.
-
Соответствие стандарту ISO 19005-1. При преобразовании PDF files в PDF/A, Solid PDF Tools может исправить множество проблем, которые препятствуют сохранению документа в формате ISO 19005-1.
Приметы некоторых несоответствий, которые могут быть исправлены автоматически:
- File structure issues
Stream compression, file trailer correction, removing external files, removing optional content. - Device independent color spaces
Replacing RGB and embedding OutputIntent profile.
- Missing or incorrectly embedded fonts
Full verification and replacement with embedded fonts.
- Metadata inconsistancy
Reforming metadata and synchronizing it with the document information dictionary. - Inconsistent Annotations
Removal of prohibited annotations such as audio and video, repair of malformed properties in allowed annotations. - Prohibited Actions
Excluding prohibited actions such as JavaScript and ImportData.
-
Убедитесь, что ваш документ может использоваться как архивный. При использовании программы просмотра PDF невозможно сделать заключение о пригодности PDF документа для долгосрочного хранения. Даже если бы это было возможно, то для большинства пользователей визуальное определение совместимости с форматом PDF/A все равно было бы неудобным.
Solid PDF Tools может обрабатывать множество PDF документов, преобразовывать их в PDF/A и проверять на соответствие стандарту ISO 19005-1 или 19005-2. Это - гарантия того, что в будущем документ всегда можно будет открыть и просмотреть.
|
