-
Készítse elő a dokumentumokat archiválásra. A PDF dokumentumok alkalmasak lehetnek archiválásra. Ezek a dokumentumok lehetnek kereshetőek, eszköz függetlenek és önállóak. Azonban csak azért, mert a fájl .PDF kiterjesztéssel van ellátva, ez még nem jelenti azt, hogy archiválható lesz.
A Solid PDF Tools segít abban, hogy a PDF fájlt PDF/A-1b fájlba és PDF/A-2b fájlba konvertálja, amely már alkalmas az ISO 19005-1 vagy az ISO 19005-2 PDF/A specifikációjának megfelelő érvényesítésre.
-
Miért a PDF/A a legnagyszerűbb archiválásra. A PDF dokumentumok nagyon rugalmasak és sokféle információ forrást és formázást tartalmazhatnak. Míg azonban néhány szolgáltatásra szükség van a dokumentumok pontos archiválásához, mások nem ideálisak erre a célra. PDF dokumentumok konvertálására PDF/A dokumentumokká és az ISO 19005-1 specifikáció szerinti érvényesítésükre azért van szükség, hogy a jövőben ugyanúgy jelenjenek meg és funkcionáljanak, mint ma.
-
ISO 19005-1 Megfelelőség. Amikor PDF fájlokat konvertál PDF/A fájlba, a Solid PDF Tools számos egyszerű problémát orvosolni tud, amelyek megakadályozzák az ISO 19005-1 megfelelést.
Néhány olyan kérdés, amit automatikusan lehet
rendbe hozni a következő:
- Fájl szerkezeti kérdések
Folyamatos tömörítés, fájl trailer korrekció, külső fájlok eltávolítása, az opcionális tartalmak eltávolítása. - Eszközfüggetlen színes terek
Az RGB cseréje és az OutputIntent profil beágyazása.
- Hiányzó vagy helytelenül beágyazott betűtípusok
Teljes ellenőrzés és csere beágyazott betűtípusokkal.
- Metaadat következetesség
A metaadatok megreformálása és szinkronizálásuk a dokumentum információs szótárral. - Ellentmondó magyarázatok
Az olyan tiltott megjegyzések eltávolítása, mint például az audio és video, a deformált jellemzők javítása a megengedett megjegyzésekben. - Tiltott tevékenységek
Kivéve azokat a tiltott tevékenységeket, mint a JavaScript és az ImportData.
-
Győződjön meg arról, hogy a dokumentumai archiválhatóak. Nem lehet megmondani, hogy egy PDF dokumentum alkalmas-e archiválásra csak azzal, hogy megnézi egy PDF olvasóban. Még ha lehetséges volna is, akkor is valószínűleg a legtöbb ember számára kivitelezhetetlen lenne, hogy manuálisan átvizsgáljon minden egyes dokumentumot, amelyet archiválni kíván, hogy biztosítani tudja a PDF/A kompatibilitást.
A Solid PDF Tools segítségével több PDF fájlt is tud PDF/A fájlba konvertálni, és az ISO 19005-1vagy az19005-2 előírásoknak megfelelően érvényesíteni. Így bizonyos lehet, hogy a dokumentumok helyesen jelennek meg majd a jövőben.
|