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Préparez vos documents pour l'archivage. Les documents PDF peuvent être adaptés pour l'archivage. Ils peuvent être interrogeables, non tributaires du type d'unité et indépendants. Toutefois, ce n'est pas parce qu'un fichier a l'extension .PDF qu'il est archivable.
Solid PDF Tools vous permet de convertir vos fichiers PDF en PDF/A-1b et PDF/A-2b et de les valider en fonction des normes PDF/A ISO 19005-1 ou ISO 19005-2.
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Pourquoi le PDF/A se prête bien à l'archivage. Les documents PDF sont très flexibles et peuvent contenir différents paramètres d'information et de formatage. Cependant, alors que certaines caractéristiques sont requise pour l'archivage précis des documents, d'autres ne sont pas bien adaptées pour cette utilisation.
La conversion des documents PDF en PDF/A et leur validation pour la norme ISO 19005-1 est nécessaire pour vous assurer que les documents garderont leur aspect.
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Conformité ISO 19005-1. Lors de la conversion de fichiers PDF en PDF/A, Solid PDF Tools peut réparer de nombreux problèmes courants qui empêchent la conformité à la norme ISO 19005-1.
Voici des exemples de problèmes qui seront réparés automatiquement :
- Problèmes de structure de fichier
Compression en flux, correction de fin de fichier, retrait de fichiers externes, retrait de contenu interne. - Espaces colorimétriques de référence
Remplacement de rouge-vert-bleu et intégration du profil OutputIntent.
- Polices intégrées incorrectes ou manquantes
Remplacement et vérification complète avec les polices intégrées.
- Incompatibilité des métadonnées
Corriger les métadonnées et les rendre synchrones avec le dictionnaire de l'information du document. - Annotations incompatibles
Suppression des annotations défendues comme les éléments audio et vidéo, et réparation des propriétés incorrectes dans les annotations autorisées. - Opérations défendues
Exclusion des opérations défendues comme JavaScript et ImportData.
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Assurez-vous que vous documents sont archivables. Il n'est pas possible de savoir si un document PDF est archivable en l'affichant simplement dans un logiciel de lecture PDF. Même si cela était possible, la plupart des utilisateurs ne trouveraient pas pratique d'afficher chaque document qu'ils veulent archiver pour en assurer la conformité PDF/A.
Solid PDF Tools vous permet de travailler avec plusieurs fichiers, de les convertir en PDF/A et d'en valider la conformité à la norme ISO 19005-1 ou 19005-2, qui vous donnera l'assurance que vos documents s'afficheront correctement dans le futur.
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