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Preparar Sus Documentos para Archivo. Los documentos PDF pueden ser adecuados para el archivo. Pueden tener capacidad de búsqueda y ser independientes de los aparatos. Sin embargo, el hecho de que un archivo termine en .PDF no significa que se pueda archivar.
Solid PDF Tools le permite convertir sus archivos PDF a PDF/A, validándolos para la especificación PDF/A ISO 19005-1.
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Por Qué PDF/A es Excelente Para el Archivo. Los documentos PDF son muy flexibles y contienen diferentes tipos de información y formato. Sin embargo, aunque algunas características son indispensables para el archivo correcto de documentos, otras no son ideales para este propósito.
Para asegurar que los documentos PDF se visualizen y funcionen en el futuro igual que hoy, es necesario convertirlos a PDF/A y validarlos para la especificación ISO 19005-1.
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Cumplimiento con ISO 19005-1. Al convertir archivos PDF a PDF/A, Solid PDF Tools puede arreglar muchas de las situaciones que impiden el cumplimiento con ISO 19005-1.
Algunas situaciones se pueden arreglar automáticamente:
- Situaciones con la estructura del archivo
Compresión fluída, corrección del avance del archivo, eliminación de archivos externos, eliminación de contenido opcional. - Espacios de color independientes de aparatos
Reemplazando RGB y encapsulando el perfil OutputIntent. - Fuentes extraviadas o encapsuladas incorrectamente
Verificación completa y reemplazo con fuentes encapsuladas. - Inconsistencia de metadata
Reformando metadata y sincronizándola con el diccionario de información del documento. - Anotaciones Inconsistentes
Eliminación de anotaciones prohibidas, como por ejemplo audio y video y arreglo de propiedades deformes en anotaciones permitidas. - Acciones Prohibidas
Excluyendo acciones prohibidas como JavaScript e ImportData.
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Asegurar Que Sus Archivos se Pueden Archivar. Con sólo verlo en un lector PDF, no es posible saber si un documento PDF se puede archivar. Aún si fuera posible, para la mayoría de las personas seguramente sería poco práctico revisar manualmente cada documento que quieren archivar para confirmar que cumpla con PDF/A.
Solid PDF Tools le permite trabajar con varios archivos PDF, convirtiéndolos a PDF/A y validando su cumplimiento con la especificación ISO 19005-1. Así asegura que sus documentos se visualizarán correctamente en el futuro.
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