-
Przygotowanie dokumentów do archiwizacji. Dokumenty PDF mogą być odpowiednie do archiwizacji. One mogą być przeszukiwalne, niezależne od urządzenia i niezależne. Jednak, gdy plik posiada rozszerzenie .PDF nie oznacza to, że będzie on archiwizowalny. Solid PDF Tools umożliwia konwertowanie plików PDF do PDF/A, sprawdzanie ich poprawności ze specyfikacją ISO 19005-1 PDF/A.
-
Dlaczego PDF/A jest doskonały do archiwizacji. Dokumenty PDF są bardzo elastyczne i mogą zawierać wiele różnych informacji o danych i formatowaniu. Jednak, chociaż niektóre funkcje są wymagane do dokładnego zarchiwizowania dokumentów, inne nie są dobre do tego celu. Konwertowanie dokumentów PDF do PDF/A i sprawdzanie ich poprawności dla specyfikacji ISO 19005-1 jest niezbędne do zapewnienia, że będą one mogły być wyświetlone i funkcjonować w taki sam sposób w przyszłości, jak i dzisiaj.
-
Zgodność z ISO 19005-1. Podczas konwertowania plików PDF do PDF/A, Solid PDF Tools możne naprawić, wiele typowych problemów, które uniemożliwiłyby zachowanie zgodności z ISO 19005-1. Niektóre z problemów, które mogą zostać naprawiane automatycznie:
- Problemy struktury pliku
Kompresja strumienia, korekta zakończenia pliku, usuwanie zewnętrznych plików, usuwanie opcjonalnej zawartości. - Niezależne urządzenie przestrzeni kolorów
Zastępowanie RGB i osadzanie profilu OutputIntent. - Brakujące lub niepoprawnie osadzone czcionki
Pełna weryfikacja i zastępowanie za pomocą osadzonych czcionek. - Niezgodność metadanych
Naprawianie metadanych i synchronizowanie ze słownikiem informacji dokumentu. - Niespójne adnotacje
Usuwanie zabronionych adnotacji takich jak audio i wideo, naprawianie źle sformułowanych właściwości w dozwolonych adnotacjach. - Zabronione akcje
Wykluczanie zabronionych akcji takich jak JavaScript i ImportData.
-
Bądź pewny, że dokumenty są archiwizowalne. Nie można stwierdzić, czy dokument PDF jest odpowiedni do archiwizacji tylko przeglądając go w przeglądarce dokumentów PDF. Nawet gdyby to było możliwe, to prawdopodobnie byłoby niepraktyczne dla większości ludzi, by ręcznie przeglądać każdy dokument, aby sprawdzić, że to jest archiwum zgodne z PDF/A.
Solid PDF Tools umożliwia pracę z wieloma plikami PDF, konwertowaniu ich do PDF/A i sprawdzeniu ich zgodności ze specyfikacją ISO 19005-1. Dzięki niemu możesz mieć pewność, że dokumenty będą wyświetlane poprawnie w przyszłości.
|