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Prepara i documenti per l'archiviazione. I documenti in formato PDF possono essere adatti per l'archiviazione. Qusti possono essere ricercabili, dispositivo indipendenti e autonomi. Tuttavia, proprio perché un file termina in .PDF non significa che sarà per forza archiviabile.
Solid PDF Tools permette di convertire i file PDF a PDF/A-1b e PDF/A-2b, convalidandoli per la specificazione ISO 19005-1 o ISO 19005-2PDF/A.
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La ragione per cui PDF/A è il migliore per l'archiviazione. I documenti in formato PDF sono molto flessibili e possono contenere diversi tipi di informazioni e di formattazione. Tuttavia, mentre alcune sono caratteristiche richieste per l'accurata archiviazione dei documenti, altre non sono l'ideale per questo scopo.
La conversione di documenti PDF a PDF/A e la loro convalida per la specificazione ISO 19005-1 è necessaria per fare in modo che essi verranno visualizzati e funzioneranno, in futuro, allo stesso modo come lo fanno oggi.
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Conformità ISO 19005-1. Quando Solid PDF Tools converte PDF files a PDF/A, può riparare molti dei problemi comuni, che impediscono la conformità ISO 19005-1.
Alcuni dei problemi che possono essere risolti automaticamente sono:
- Problemi di struttura dei fileCompressione Stream, correzione file Trailer, rimozione di file esterni, rimozione di contenuto opzionale.
- Spazi colore dispositivo indipendenti
Sostituzione RGB e incorporazione di profilo OutputIntent - Caratteri mancanti o incorporati incorrettamente
Piena verifica e sostituzione con caratteri incorporati - Inconsistenza Metadati
Riforma metadati e la sincronizzazione con il documento informazioni dizionario. - Annotazioni inconsistenti
Rimozione di annotazioni proibite come Audio e Video, riparazione di proprietà malformate nelle annotazioni permesse. - Azioni Proibite
Esclusione di azioni proibite come JavaScript e ImportData.
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Accertati che i tuoi documenti sono archiviabili. Non è possibile sapere se un documento PDF è adatto per l'archivio solamente osservandolo in un lettore PDF. Anche se fosse possibile, sarebbe probabilmente impraticabile per la maggior parte delle persone controllare manualmente ogni documento che desiderano archiviare al fine di garantire che sia PDF/A conforme.
Solid PDF Tools consente di lavorare con più file PDF, convertendoli in formato PDF / A e convalidare la loro conformità alla specificazione ISO 19005-1 o 19005-2. Con questo potete essere certi che in futuro i vostri documenti verranno visualizzati correttamente.
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