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Scannen, Erstellen und Konvertieren. Kostengünstiges Erstellen von durchsuchbaren, arichvierbaren und PDF/A-kompatiblen Dokumenten.PDF/A überprüfen

PDF/A überprüfen

  1. Vorbereiten von Dokumenten für die Archivierung.

      PDF-Dokumente können möglicherweise archiviert werden. PDFs sind durchsuchbar, geräteunabhängig und in sich geschlossen. Dies stellt jedoch nicht sicher, dass eine PDF-Datei archivierbar ist.

    Mit Solid PDF Tools können Sie PDF-Dateien in PDF/A-1b und PDF/A-2b konvertieren, damit diese mit ISO 19005-1 oder ISO 19005-2 PDF/A konform sind.
  2. Warum PDF/A hervorragend zum Archivieren geeignet ist.

      PDF-Dokumente sind flexibel und können verschiedene Informationen und Formatierungen enthalten. Einige Features sind für die Archivierung von Dokumenten erforderlich, wohingegen andere Features für diesen Zweck nicht geeignet sind.

    Sie müssen PDF-Dokuments in PDF/A konvertieren und überprüfen, ob diese der ISO 19005-1-Spezifikation entsprechen, um sicherzustellen, dass die Ansichtseinstellungen und Funktionen der Dokumente beibehalten werden.
  3. ISO 19005-1-Kompatibilität.

      Solid PDF Tools kann viele Probleme der in PDF/A konvertierten PDF-Dateien beheben, die verhindern, dass die Dateien mit ISO 19005-1 kompatibel sind.

    Folgende Probleme können automatisch behoben werden:
    • Dateistrukturprobleme
      Streamkomprimierung, Dateitrailerkorrektur, externe Dateien werden entfernt, optionaler Inhalt wird gelöscht.
    • Geräteunabhängige Farbbereiche
      RGB wird ersetzt und das OutputIntent-Profil wird eingebettet.
    • Fehlende oder falsch eingebettete Schriftarten
      Schriftarten werden überprüft und durch eingebettete Schriftarten ersetzt.
    • Inkonsistente Metadaten
      Metadaten werden neu formatiert und mit dem Dokumentwörterbuch synchronisiert.
    • Inkonsistente Anmerkungen
      Unzulässige Anmerkungen werden entfernt, beispielsweise Audio und video. Falsch formatierte Eigenschaften in zulässigen Anmerkungen werden repariert.
    • Unzulässige Aktionen
      Unzulässige Aktionen werden ausgeschlossen, beispielsweise JavaScript und ImportData.
  4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente archivierbar sind.

      Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem PDF-Reader anzeigen, können Sie nicht feststellen, ob die Datei zum Archivieren geeignet ist. Außerdem wäre es unpraktisch, jedes Dokument manuell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dieses PDF/A-kompatibel ist.

    Mit Solid PDF Tools können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in PDF/A konvertieren und überprüfen, ob die Dateien der ISO 19005-1- oder 19005-2-Spezifikation entsprechen. Solid PDF Tools stellt sicher, dass Ihre Dokument auch zukünftig richtig angezeigt werden.

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