線上培訓……聽起來像是數小時的工作。卻不是使用 Solid Capture 和 Microsoft® Word 之後的情形。在此提示中,我們將向您展示如何做一個快速的線上教程,以展示來自我們自己軟體產品之一,Solid Converter GX,的新功能。
如何使用 Solid Capture 和 Microsoft® Word 建立一個教程
第 1 步 - 建立一個 Word 文件並加入文字
開啟一個新建 Word 文件。您可選取您想用於您教程的式樣、字型和文字大小,並加入任意您想加入的文字。在我們的示例中,將建立一個逐步程序。每一步均將有一個序號、一個短描述和一個使用者要做的詳盡步驟解釋。 第 2 步 - 啟動 Solid Capture 並做熒幕截圖
在我們的教程中,將從我們的軟體展示近觀熒幕和全觀熒幕。在此示例中,我們僅想展示一個按鈕和該按鈕附近的周圍區域。要在該按鈕周圍畫一個方形,然後僅「截取」那一部分,選取「CTRL F11」(預設的方形捕獲熱鍵),然後按一下,並在該按鈕周圍拖曳。
您也可使用 Solid Capture 介面,加入一個熒幕截圖。要啟動該介面,請雙擊位於您熒幕右下角的系統托盤中的綠色圖標。要做全視窗熒幕截圖,請按一下「視窗」按鈕,然後將您的滑鼠盤旋在您想捕獲的對話方塊上。當一條線條顯示在您想要捕獲的區域周圍時,按一下您的滑鼠按鈕。
第 3 步 - 將熒幕捕獲粘貼到 Word 文件
將熒幕截圖粘貼到您的教程有很多方法。最簡單的一種是在 Word 文件中您想加入該截圖的地方按一下,然後使用「CTRL V」命令,從您的粘貼板粘貼。(提示:如果您想在熒幕截圖周圍加入比較細的邊緣,請按一下「選項」按鈕,並選擇「邊緣重量 1 像素」。) 您可將影像從 Solid Capture 加入您 Word 文件的另一種方法是透過拖曳方法。Solid Capture,請按一下您想拖曳的影像(或者,如果不止一個影像,則按一下 「CTRL」,點擊多個影像),將此影像拖曳到該 Word 檔案,並在您想加入這些影像的地方松開滑鼠。 第 4 步 - 添加結束處理
如果您希望,可使用 Word 的描圖工具向圖片添加最終修訂。(如果描圖工具欄尚未顯示,則選取 「檢視 | 工具欄 | 描圖」 以顯示。)在此示例中,我們在核取方塊周圍添加了一個橢圖形,使用者需要選取啟動此教程中討論的功能。要使此橢圓形透明,我們點擊了「儲存器」工具(填滿),並選取了「不填滿」。我們也用「填滿」右邊的工具改變了線條的寬度和顏色。
第 5 步 - 出版您的教程
對您的新教程,您有很多出版選項。您可將其保留為 Word 文件,使用「檔案 | 儲存為網頁」,儲存到 HTML;或者,如果您擁有一個像 Solid Converter PDF to Word 這樣的 PDF 程式,您可將其儲存為 PDF 檔案。
|