| |
  |
PDF/A 存檔格式 | |
|
-
為存檔而設計的 PDF. PDF/A 標準 (ISO 19005-1:2005)是 PDF 標準的子集,為長期儲存文件而設計。
-
存檔格式. 雖然文件存檔有多種格式,ISO-19001 具備很多成為優秀存檔格式的功能。
-
PDF/A 檔案不是作業系統,也不是應用程式依賴軟體 . 無論用來建立和檢視 PDF/A 文件的某軟體將來是否存在,您仍然能夠準確地檢視 PDF/A 檔案。
-
PDF/A 檔案包含元數據 .
從現在起過 20-30 多年,您可能將擁有比曾經手動掃描還多的資料(如果此現象尚未出現的話)。 「元數據」 可在您需要的時候,幫助軟體找到您需要的資訊。
-
字體嵌入 . 今日電腦普遍擁有的字型可能將來變為不可用。透過使用 PDF/A 檔案,您的字型將在三十年之后看起來跟建立時一樣。
-
很多組織使用 ISO-19001 存檔文件 . 「PDF/A-1 檔案幫助服從…… PDF 文件中中的永久記錄傳輸標準。」 - NARA (美國國家檔案和記錄管理局)
「從 2005 9 月以來,PDF / A-1 就是穩定的、國際接受的 ISO 長期存檔標準。」 翻譯自德文 . - 波茨坦大學
-
使用 Solid Converter 來建立可存檔文件 . 在 Windows 中:按一下「開始功能表 | 印表機和傳真機 | 右擊」 Solid Converter,並選取「列印優選」。在該視窗中將顯示「點擊遵從標準」,選取您想要使用的「PDF/A」遵從選項,再按一下「確定」。
-
建立 PDF 視窗 . 您每次列印至 Solid Converter 印表機驅動器時,該產品均將以為 PDF/A 預設的檔案類型開啟。
-
偶爾的建立 . 如果您僅需要偶爾建立服從 PDF/A 標準的文件,您可透過按一下「建立 PDF」對話熒幕上的「儲存為」下拉功能表,選取「PDF/A」。
-
檢視您的新建文件 . Solid Converter 將建立您的 ISO-19001 標準遵從文件,並在遵從 ISO-19001 標準的讀取器(比如 Acrobat Reader 8、9 或 X)中開啟。
|
|
|
|