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Arquive Usando o formato PDF/A | | |
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PDF Desenhado para Arquivamento
. O Padrão PDF/A (ISO 19005 -1:2005) é um subconjunto do padrão PDF, projetado para arquivos de documentos a longo prazo.
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Formatos de Arquivos. Embora haja muitos formatos disponíveis para arquivar documentos, documentos ISO-19001 tem muitas características que os tornam excelentes para arquivar documentos.
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Arquivos PDF Não são Sistema Operacional ou Dependente de Aplicativo.. Não importando se o software usado para criar e visualizar um arquivo do documento PDF/A estará disponível no futuro, você ainda poderá com precisão para visualizar arquivos de documentos PDF/A.
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Arquivos PDF/A contém Metadados. 20-30+ anos a partir de agora você pode ter muito mais dados do que você poderia scanear manualmente(se este já não é o caso). Metadados pode ajudar o software a localizar a informação que você precisa.
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Incorporação de Fontes. As fontes que são comuns nos computadores de hoje em dia podem não estar disponíveis no futuro. usando arquivos de PDF/A, suas fontes serão vistas da mesma forma que há 30 anos como no dia em que foram criadas.
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Muitas Organizações Usam Arquivos ISO-19001 para Arquivar Documentos. "Arquivos "PDF/A-1 facilitam a conformidade... para transferência de gravações permanentes em PDF.“
- NARA (US National Archives and Records Administration)
“Desde Setembro de 2005, PDF/A-1 e um padrão ISO internacionalmente aceito para um arquivamento de longo alcance."Traduzido do Alemão.
- A Universidade de Postdam
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Usando Solid PDF/A Express para Criar Documentos Arquiváveis. No Windows: Clique no Menu iniciar | Impressoras e Aparelhos de Fax | Clique com o botão direito do mouse em Solid PDF/A Express e selecione as preferências de impressão. Na janela que aparece PDF / A opção de conformidade que você deseja usar e clique em OK.
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A Janela Criar PDF. Cada vez que você imprime para o driver de impressora de Solid PDF/A Express, o produto abrirá com o tipo arquivo padrão definido para PDF/A.
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Criação Ocasional. Se você só tem uma necessidade ocasional para criar documentos PDF/A compatíveis você pode fazer isso clicando no botão "Salvar como" no menu suspenso na tela de diálogo Criar PDF e selecionando "PDF/A".
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Visualizando Seu Novo Documento. Solid PDF/A Express criará seu documento compatível com ISO-19001 e abra-o em um leitor compatível com ISO-19001, como o Acrobat Reader 8, 9 ou X.
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