-
Archiválásra tervezett PDF. A PDF/A szabvány (ISO 19005-1:2005) a PDF-szabványok részhalmaza, melyet a dokumentumok hosszú távú irattározásához terveztek.
-
Irattár formátumok. Bár a dokumentumok archiválására számos formátum létezik, az ISO-19001 dokumentumoknak sok olyan funkciója van, amely kiválóvá teszi őket az iratok archiválására.
-
Nincsenek tartozékok. Tekintet nélkül arra, hogy a szoftvert készítésre és megtekintésre használták-e, a PDF/A dokumentum a jövőben is rendelkezésre áll, még akkor is pontosan meg fogja tudni tekinteni a PDF/A dokumentumot.
-
A PDF/A fájlok metaadatokat tartalmaznak. Mostantól számított 20-30 év múlva, lehetséges, hogy sokkal több adata lesz, mint amit egyáltalán kézzel be tudna szkennelni (ha már nem ez az eset áll fenn most is). A Metaadatok segíthetnek a szoftvernek, hogy akkor keresse meg az információt, amelyre szüksége van, amikor szüksége van rá.
-
Betűtípusok beágyazása. Azok a betűtípusok, amelyek gyakoriak a mai számítógépeken, lehet, hogy nem állnak majd rendelkezésre a jövőben. A PDF/A fájlok használatával, a betűtípus ugyanúgy fog kinézni 30 év múlva is, mint azon a napon, amikor létrejött.
-
Számos szervezet használ ISO-19001 szabványt a dokumentumok archiválására. "PDF/A-1 fájlok megfelelésének elősegítése ... a folyamatos nyilvántartás áthelyezése PDF fájlokba.“
- NARA (US Országos Levéltár és Nyilvántartó Hivatal)
“2005 szeptember óta, a PDF/A-1, stabil, nemzetközileg elfogadott ISO szabvány a hosszú távú archiválásra.” Németből fordítva.
- Potsdami Egyetem
-
A Solid PDF/A Express program használata archiválható dokumentumok készítésére. A Windows-ban: Kattintson a Start menü | Nyomtatók és faxok | Jobb egér kattintás Solid PDF/A Express és válassza ki a Nyomtatási beállítások parancsot. A megjelenő ablakban kattintson a Megfelelőség gombra, válassza ki azt a PDF/A megfelelőség lehetőséget, amit használni kíván és kattintson a Rendben gombra.
-
PDF ablak készítése. Minden egyes alkalommal, amikor a Solid PDF/A Express nyomtatómeghajtóval nyomtat, a termék az PDF/A-ra beállított, alapértelmezett fájltípusban fog megnyílni.
-
Alkalmankénti készítés. Amennyiben csak alkalomszerűen szükséges PDF/A megfelelőségű dokumentumot készíteni, ezt megteheti, ha a PDF készítése párbeszéd képernyőn, a "Mentés másként" legördülő menüből, a "PDF/A" lehetőséget választja.
-
Az új dokumentum megtekintése. A Solid PDF/A Express program elkészíti az ISO-19001 kompatibilis dokumentumot és megnyitja egy ISO-19001 kompatibilis olvasóban, mint például az Acrobat Reader 8, 9 vagy X.
|
