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Formato PDF/A Archivio | | |
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PDF Progettato per l'Archivio. Lo standard PDF/A(ISO 19005-1:2005) è un sottoinsieme del formato PDF standard, progettato per l'archiviazione di documenti per lungo periodo.
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Formati d'archivio. Anche se vi sono vari formati disponibili per l'archiviazione di documenti, i documenti ISO-19001 hanno molte caratteristiche che ne fanno un'eccellente scelta per l'archiviazione dei documenti.
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File PDF/A non dipendono dal Sistema operativo o l'applicazione. Indipendentemente dal fatto che il software utilizzato per creare e visualizzare un documento PDF/A sarà ancora oppure no disponibile in futuro, potrai ancora visualizzare documenti PDF/A accuratamente.
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File PDF/A contengono Metadata. In 20-30 anni, potresti ritrovarti con una quantità tale di dati difficile da scansionare manulmente (se non é il caso già adesso). Metadata può aiutare il software a localizzare l'informazione di cui hai bisogno, quando ce ne è bisogno.
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Incorporazione Tipo di Carattere. Caratteri che sono comuni oggigiorno nei computer, potrebbero non essere disponibili in futuro. Utilizzando file PDF/A, i tuoi caratteri saranno gli stessi in 30 anni come lo sono al momento di essere creati.
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Molte organizzazioni utilizzano ISO-19001 per archiviare documenti. "I file PDF/A-1 facilitano la conformità ... per il trasferimento di documenti permanenti in PDF.“
- NARA (US National Archives and Records Administration)
"Dal settembre 2005, PDF / A-1 è uno stabile standard ISO, accettato a livello internazionale per l'archiviazione a lungo termine." Tradotto dal Tedesco.
- Università di Potsdam
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Utilizza Solid PDF/A Express per creare documenti PDF/A archiviabili. In Windows: Clicca il menu Start | Printers and Faxes | fai clic destro su Solid PDF/A Express e seleziona Preferenze Stampa. Nella finestra che compare, fai clic su Conformità, seleziona l'opzione per conformità PDF/A che desideri utilizzare e fai clic su OK.
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La finestra di dialogo Create PDF. Ogni volta che si stampa con il driver della stampante di Solid PDF/A Express, il prodotto apre con il tipo di file di opzione predefinita impostato come PDF/A.
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Creazione Occasionale. "Se si ha bisogno solo occasionalmente di creare documenti PDF/A conformi, questo può essere fatto cliccando il menu a cascata "Save As" nello schermo di dialogo Create PDF e selezionando "PDF/A".
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Visualizza il nuovo file documento. Solid PDF/A Express crea il documento ISO-19001 conforme e lo apre in un Lettore PDF/A conforme come Acrobat Reader 8, 9 or X.
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