Преобразование сканированных документов в формат Word (версия 7)

Приведенные ниже советы и замечания относятся к линейке наших продуктов версии 7. Для успешного преобразования сканированных PDF документов необходимо уяснить ответы на следующие вопросы:

• Какая версия Microsoft® Office должна быть установлена?
• Какие параметры мне нужно выбрать для работы со сканером в Solid Converter?
  • Когда нужно использовать параметр Не применять?
  • Когда нужно использовать параметр Только сканированные?
  • Когда нужно использовать параметр Все страницы setting?
• Как сканировать бумажный носитель в редактируемый файл Word?
• Как конвертировать сканированный документ PDF в редактируемый файл Word?

Microsoft ® Office 2003 или 2007 необходим для осуществления сканирования

Наши программные продукты версии 7 используют Microsoft ® Office Document Imaging (MODI) - модуль в составе Office 2003 and Office 2007. Обычно этот модуль устанавливается вместе с Office. Обратите внимание, что MODI отсутствует в составе Office 2010, но возможна установка этого модуля из предыдущей версии.

Для проверки наличия MODI и/или установки модуля:

Office 2003:
Выберите Start | Control Panel | Program and Features (Add or Remove Programs для Windows XP) | Microsoft Office 2003 | Change | Add or Remove Features

Выберите "Установить дополнительную функциональность".

Next | Microsoft Office | Office Tools | Microsoft Office Document Imaging

Щелкните Microsoft Office Document Imaging и выберите “Run all from My Computer“.

Office 2007:
Выберите Start | Control Panel | Programs and Features (Add or Remove Programs для Windows XP) | Microsoft Office 2007 | Change | Add or Remove Features | Continue | Microsoft Office | Office Tools

Click Microsoft Office Document Imaging и выберите “Run all from My Computer“.

Щелкните Continue и следуйте инструкциям на экране.

Установка параметров сканирования в Solid Converter

Solid Converter обладает обширным набором параметров для обработки документов. Для конвертирования сканированных документов в Solid Converter может понадобиться настройка параметров оптического распознавания.

Запустите Solid Converter выберите "Инструменты | Параметры". В диалоге Параметры, который будет показан, вы можете настроить различные параметры конвертирования и создания PDF.

Уровень оптического распознавания

Сканированные документы состоят из страниц с изображениями. Сканированные PDF файлы также состоят из страниц с изображениями. Для преобразования сканированного изображения в текст к страницам необходимо применить оптическое распознавание.

Solid Converter предлагает несколько уровней оптического распознавания. Выберите:

1. "Не применять" - это оптимальный выбор при конвертировании обычных, несканированных PDF документов в формат Word.

2. "Только сканированные" необходимо использовать при работе со сканированными бумажными документами или при конвертировании существующих PDF документов в формат Word. Этот параметр нужно использовать при обработке смеси сканированных и стандартных PDF.

3. "Все страницы" необходимо выбирать при работе ТОЛЬКО с PDF, полученными в результате сканирования.

Сканирование бумажных носителей и преобразование в файлы Word.

При сканировании бумажного носителя в формат Word:

1. Поместите бумажный носитель в сканер.
2. Запустите Solid Converter.
3. Щелкните на панели Сканировать в Word, чтобы активизировать панель.
4. На панели Сканировать в Word убедитесь, что сканер выбран в списке сканеров, настройте параметры на вкладке Выходной документ и щелкните Запустить. В результате преобразования вы получите редактируемый документ Word.

Для получения дополнительной информации просмотрите слайд-шоу Сканирование в Word.

Конвертирование сканированных документов PDF в редактируемые файлы Word

Если при конвертировании PDF документа в выходном документе присутствует изображение, а не редактируемый текст, выполните следующие действия:

1. Запустите Solid Converter.
2. Откройте PDF файл в окне программы с помощью меню "Файл | Открыть" или выберите ссылку "Преобразовать в Word" на странице Начать работу с программой.
3. Выберите "Документ | Конвертировать в Word"и щелкните OK после установки всех необходимых параметров.
   
   Убедитесь, что выбран параметр "Только сканированные" или "Все страницы" в группе "Распознавать содержимое PDF страниц".
   
   Выберите "Настроить параметры конвертирования" для возможности изменения параметров при конвертировании конкретного документа.
4. Нажмите OK для запуска преобразования.

Внимание: При использовании панели Конвертировать в Word необходимо настроить параметры оптического распознавания в меню "Инструменты | Параметры" .

Для получения дополнительной информации просмотрите слайд-шоу Преобразование PDF в Word.