Conversion de documents numérisés en Word

Utilisez ces conseils pour tirer le maximum de la numérisation et des documents numérisés :

• Quelle vesrion de Microsoft® Office me faut-il?
• Quelles sont les options de numérisation nécessaires pour travailler dans Solid Converter?
  • Quand dois-je utiliser le paramètre Aucun?
  • Quand dois-je choisir le paramètre Numérisé seulement?
  • Quand dois-je sélectionner le paramètre Toutes les pages ?
• Comment numériser un document papier pour obtenir un fichier Word éditable?
• Comment convertir un fichier PDF numérisé en un document Word éditable?

Microsoft ® Office 2003 ou 2007 requis pour la numérisation

Nos produits utilisent l’imagerie de documents Microsoft ® Office (MODI) – un module optionnel de Office 2003 et Office 2007. Habituellement, ce module est déjà installé dans votre version Office.

Pour voir si le module MODI est déjà installé ou pour l’installer :

Office 2003 :
Sélectionnez Démarrer | Panneau de configuration | Programmes (Ajouter ou supprimer des programmes dans Windows XP) | Microsoft Office 2003 | Modifier | Ajouter ou supprimer des composants

Sélectionnez l’option de personnalisation avancée des applications.

Suivant| Microsoft Office | Outils Office | Microsoft Office Document Imaging

Cliquez sur Microsoft Office Document Imaging et sélectionnez Tout exécuter à partir du disque dur.

Office 2007 :
Sélectionnez Démarrer| Panneau de configuration| Programmes (Ajouter ou supprimer des programmes dans Windows XP) | Microsoft Office 2007 | Modifier | Ajouter ou supprimer des composants | Continuer | Microsoft Office | Outils Office | Cliquez sur Microsoft Office Document Imaging et sélectionnez Tout exécuter à partir du disque dur.

Cliquez sur Continuer et suivez les messages à l’écran.

Configuration des options de configuration dans Solid Converter

Solid Converter offre plusieurs options de conversion qui vous permettent d’optimiser l’utilisation de notre logiciel avec vos documents. Dans le cas de documents numérisés, vous devrez peut-être modifier les paramètres de récupération optique de texte dans Solid Converter.

Lancez Solid Converter, puis cliquez sur Outils | Options. Une boîte de dialogue d’options s’affiche; vous pouvez y entrer différents paramètres de conversion et de création PDF.

Niveau de récupération optique de texte

En numérisant une page papier, vous créez une image de la page. Des fichiers PDF numérisés contiennent aussi des images des pages qui constituent le fichier. Vous devez appliquer la reconnaissance optique de caractères aux pages numérisées pour recréer le texte.

Solid Converter offre différents niveaux de récupération optique de texte selon la façon dont vous avez configuré le programme. Choisissez :

1. Aucun - c’est la meilleure option si vous convertissez des fichiers PDF standard en documents Word (pas des documents numérisés).

2. Numérisé seulement – utilisez cette option si vous numérisez des documents papier ou convertissez des fichiers PDF numérisés en documents Word. Si vous convertissez à la fois des documents PDF numérisés et standard, vous devriez choisir cette option.

3. Toutes les pages – sélectionnez cette option SEULEMENT si vous travaillez avec des PDF créés à partir d’un appareil de numérisation.

Numérisation de papier et conversion en documents Word

Si vous essayez de numériser un document papier en Word, procédez comme suit :

1. Placez le document papier dans le numériseur.
2. Lancez Solid Converter.
3. Cliquez sur la palette Numériser vers Word pour l'afficher.
4. Sur cette palette, assurez-vous que vous numériseur est sélectionné dans la liste, modifiez les options de sortie et cliquez sur le bouton Numériser vers Word. Votre document papier sera transformé en un document Word éditable une fois numérisé et converti.

Voyez notre diaporama Numérisation vers Word pour avoir des précisions

Conversion des fichiers PDF numérisés en documents Word éditables

Si vous convertissez un fichier PDF et obtenez une image non éditable dans Word, procédez comme suit :

1. Exécutez Solid Converter.
2. Ouvrez le fichier PDF dans la fenêtre de document en utilisant la commande Fichier | Ouvrir ou Convertir de PDF à Word dans le menu Introduction.
3. Sélectionnez Document | Convertir en Word et cliquez sur OK après avoir sélectionné tout autre paramètre désiré.
   
   Assurez-vous de choisir «Numérisé seulement» ou «Toutes les pages» dans les options «Reconnaître le contenu des pages PDF».
   
   Sélectionnez la boîte Demander les options si vous voulez contrôler toutes les options possibles pour cette conversion de fichier PDF en particulier
4. Cliquez sur OK pour commencer la conversion.

Note : Si vous utilisez la palette Numériser vers Word, vous devrez configurer les options de récupération optique de texte dans le menu Outils | Options.

Voyez notre diaporama Conversion de PDF à Word pour avoir des précisions.