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提示 & 竅門

建立可用的表格

互聯網上有無數 PDF 文件包含掃描表格或其它需要填寫的表格。您可列印或手工填寫這些文件,或者將其轉換為 Microsoft Word® 或 RTF 文件,然後鍵入要求的資料。file

將資訊輸入掃描表格最簡便的方法有如下:

  1. 開啟 Solid Converter PDF 并將 PDF 文件轉換為 RTF 文件。
  2. 在 Word 或其他文字加工軟體中打開已轉換的 RTF 文件。
  3. 在您需要輸入資料的字框上端建立文字方塊。在 Word 中,您可透過從功能表(如果描圖功能表尚未開啟的話)選取 「檢視|工具欄|描圖」 ,按一下以下圖標。然後您可在您想要加入資訊的地方,畫一個方塊。

    要從文字方塊移除格式,首先按一下該文字方塊的邊緣,以選取該對象。在 「描圖」 工具欄上按一下 「填寫」 圖標(繪畫包顯示在下邊),並選取「不填寫」 以移除所填寫內容。然後按一下 「劃線」 圖標(畫筆顯示在下邊),選取「不劃線」 以移除該線條。
  4. 鍵入您想加入的資訊。
  5. 在您想要在表格上加入資訊的地方,重復前述第三和第四步。

如果您要經常使用該表格,請務必存儲文件。您可根據需要,在文字方塊中修訂資訊。

您也可根據需要列印該文件或將其轉換為 PDF 文件。在透過電子郵件發送一個文件之前,將其轉換回 PDF 有助於保護文件中的資訊。

 


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