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Conseils et trucs

Création de formules utilisables

Un nombre incalculable de fichiers PDF sur Internet sont créés à partir de formules scannées ou d’autres documents à remplir. Vous pouvez les imprimer et les remplir manuellement, ou vous pouvez les convertir en un fichier Microsoft Word® ou RTF et taper les données requises.

Voici la façon la plus facile d’entrer des données sur un formule scannée :

  1. Ouvrez Solid Converter PDF et convertissez la formule PDF en un fichier RTF.
  2. Ouvrez le fichier RTF converti dans Word ou dans un autre logiciel de traitement de texte.
  3. Créez des boîtes de texte que vous placerez sur les champs nécessitant des entrées. Dans Word, sélectionnez Affichage|Barre d’outils|Dessin dans le menu (si la barre d’outils de dessin n’est pas déjà affichée) et cliquez sur l’icône ci-dessous. Vous pouvez faire glisser une boîte de texte sur un champ dans lequel vous voulez ajouter de l’information.

    Pour éliminer le formatage de la boîte de texte, cliquez d’abord sur la bordure de la boîte de texte pour sélectionner l’objet. Sur la barre d’outils Dessin, cliquez sur l’icône Couleur de remplissage (petit seau à peinture illustré ci-dessous) et sélectionnez Aucun remplissage. Cliquez ensuite sur l’icône Couleur du contour (pinceau illustré ci-dessous) et sélectionnez Aucun trait pour enlever la ligne.
  4. Tapez les renseignements que vous voulez ajouter.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque zone de la formule dans laquelle vous voulez ajouter des données.

Assurez-vous d’enregistrer la formule si vous prévoyez l’utiliser souvent. Vous pouvez modifier les renseignements dans les boîtes de texte au besoin.

Vous pouvez aussi imprimer le document ou le reconvertir en un fichier PDF au besoin. La conversion du document en PDF avant l’envoi par courriel aide à assurer la protection des données.

 


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