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Consejos y trucos

Creando Formas Utilizables

Muchos de los archivos PDF que encontrará en Internet son formularios escaneados u otros documentos para llenar. Puede imprimirlos y rellenarlos a mano o bien convertirlos en un archivo de Microsoft Word® o RTF y agregar los datos solicitados.

Ésta es la manera más fácil de agregar información a una forma escaneada:

  1. Abra Solid Converter PDF y convierta la forma PDF en un archivo RTF.
  2. Abra el archivo RTF recién creado en Word o en otro programa de procesamiento de textos.
  3. Cree cuadros de texto sobre los campos en los que tiene que escribir datos. Para hacerlo en Word, seleccione Ver|Barras de herramientas|Dibujo en el menú (si no estuviera ya abierto el menú Dibujo) y haga clic en el siguiente ícono. Ahora puede arrastrar un cuadro de texto para colocarlo justo donde desea escribir datos.

    Si desea quitar formato del cuadro de texto, primero haga clic en el borde del cuadro para seleccionarlo (en Word, el cuadro se considera un objeto). En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el ícono Relleno (cubo de pintura mostrado más abajo) y seleccione Sin relleno para quitar el color de fondo. Después, haga clic en el ícono Línea (el pincel mostrado más abajo) y seleccione Sin línea para quitar la línea.
  4. Escriba los datos que desee.
  5. Repita los pasos 3 y 4 en todos los sitios de la forma en donde vaya a escribir datos.

Si tiene que utilizar esta forma con frecuencia, no se olvide de guardar este documento. Después sólo tendrá que cambiar los datos de los cuadros de texto cuando sea necesario.

También puede imprimir el documento o volverlo a convertir en un archivo PDF. Si convierte el documento otra vez en un PDF antes de mandarlo por correo electrónico, la información estará más protegida.

 


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