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PDF/A 创建,为存档转换和验证的软件。Control PDF File Size for Your Purposes

Control PDF File Size for Your Purposes

  1. 将您的 PDF 文件拖放到 Solid PDF/A Express.

      您当地的报社是否用 PDF 格式在网络上发布其报纸?《Issaquah 新闻》用,但其大小有点过大。我们将给您展示如何将文件大小缩小到您想与家人和朋友之间分享的页面那么大。然后,我们将优化此 PDF 文件,以便不会因为您发送的附件太大而挤爆了他们的电子邮箱。

    我们将使以 《The Issaquah 新闻》的 C 栏为例。 这个栏由四个彩色页面组成,其文件原始大小是 2MB。第四页是关于当地学校活动的内容。这就是我们要跟您分享的内容。

    第一步是从他们的网站下载此 2MB 文件。 .然后将其拖放进 Then drag and drop it into Solid PDF/A Express。
  2. 查看文档页.

      

    或者通过点击页面图标或者通过访问菜单 查看| 文档窗格| 页,来查看 PDF 文件中的页面缩略图。

  3. 删除不需要的页.

      

    您可轻松地通过移动点击(按住 shift 键,然后点击)页面1、2 和 3 然后删除,来删除该文件的第三页。 您可以通过右击选定的页,选择 “删除页”… 或者使用菜单项 文档| 删除页…。

  4. 优化 PDF 文件.

      

    Now you have the 1 page you want to share. The file size reduced to 982KB (just under 1MB) by removing the 3 extra pages.

    Save the modified PDF. If you don’t care about the original content you can overwrite the original file. If you do care about the original content, save under a new file name.

    Let’s optimize the size even more so you can send the smallest file possible, while still retaining good quality for viewing on our computer screen.

  5. 控制优化品质.

      

    You are going to down sample the images on the page to screen quality. This will make the file smaller for emailing.

    Change the settings for color, grayscale and monochrome images to 96 dpi.

    Click OK. Save the file under a new name. You need to save the file with a new file name because file optimization cannot be “undone”. This prevents you from loosing the original content.

    Now the file is less than 500KB. This is a much more acceptable file attachment size to send off via e-mail.


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