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Creazione PDF/A, software per conversione e convalida d'archiviazione.Controlla la Dimensione del File

Controlla la Dimensione del File

  1. Trascina e Rilascia il file PDF Solid PDF/A Express.

      Il vostro giornale viene stampato in rete in formato PDF? Il Issaquah Press lo fa ma le dimensioni del file sono eccessive. Vi mostreremo come aggiustare il file in una pagina da condividere con famiglia e amici. Poi ottimizzeremo il file PDF in maniera tale da non riempire la casella postale con un allegato di notevoli dimensioni.

    Per il nostro esempio, utilizzeremo la sezione C del The Issaquah Press. Questa sezione consiste di 4 pagine a colori e la dimensione originale del file è 2MB. La quarta pagina riguarda le locali attività scolastiche. Questo è il contenuto che vi mostremo come condividere.

    La prima cosa da fare è scaricare il file da 2MB dall sito Web. Successivamente trascina e rilasciala in Solid PDF/A Express.
  2. Visualizza Pagine Documento.

      

    Visualizza le miniature delle pagine nel file PDF facendo clic sull'icona Pagine o accedendo al menu Visualizza | Riquadri Documento | Pagine.

  3. Elimina Pagine Non Desiderate.

      

    Puoi ora eliminare facilmente le prime 3 pagine del file facendo clic-Maiusc (tieni premuto il pulsante Maiusc e fai clic) su le pagine 1,2 e 3 e poi Elimina. Puoi eliminare tramite clic destro su una delle pagine selezionate e scegliendo Elimina Pagine... oppure utilizza l'elemento del menu Documento | Elimina Pagine....

  4. Ottimizza File PDF.

      

    Adesso hai ottenuto la pagina da condividere. Il file è stato ridotto a 982KB eliminado le 3 pagine di troppo.

    Salva il file PDF modificato. Se il contenuto originale non è più importante, puoi sovrascrivere il file originale. Altrimenti puoi salvare il file con un nome nuovo.

    Proviamo ad ottimizzare la dimensione ancora di più in maniera tale da poter inviare un file di dimensioni più piccole possibili; nel frattempo mantenendo una buona qualità per la visualizzazione sullo schermo di un computer.

  5. Controlla la Qualità di Ottimizzazione.

      

    Adesso si minimizzano le immagini sulla pagina per la qualità dello schermo. Questo rende il file più adatto per l'invio via Email

    Modifica le impostazioni per il colore, la scal grigi e le immagini monocromatiche a 96 dpi.

    Fai clic su OK. Salva il file con un nome diverso. Devi salvare il file con un nome diverso perchè l'ottimizzazione del file non può essere "annullata". Ciò impedisce di perdere il contenuto originale.

    Ora il file è meno di 500KB. Questa è una dimensione molto più accettabile del file allegato da inviare via e-mail.


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