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Glissez et déposez votre fichier PDF dans Solid PDF/A Express.
Votre journal local publie-t-il son édition en PDF sur le Web? C'est ce que fait Issaquah Press, mais les formats de fichier sont un peu gros. Nous vous montrerons comment réduire la taille d'un fichier à la seule page que vous voulez partager avec votre famille et vos amis. Nous vous indiquerons ensuite comment optimiser le fichier PDF pour ne pas remplir la boîte de réception de vos destinataires avec une pièce jointe de grande taille.
Pour le présent exemple, nous utiliserons la section C de l'Issaquah Press. Cette section comprend 4 pages en couleur et la taille du fichier original est 2 Mo. La quatrième page traite des activités de l'école locale. Nous vous montrerons à partager cette page.
La première étape consiste à télécharger le fichier de 2 Mo à partir du site Web. Glissez ensuite le fichier et déposez-le dans Solid PDF/A Express.
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Affichage des pages du document.
Affichez les vignettes des pages du fichier PDF en cliquant sur l'icône Pages ou à partir du menu Affichage | Panneaux de navigation | Pages.
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Suppression des pages non désirées.
Vous pouvez maintenant supprimer facilement les 3 premières pages du fichier en cliquant sur les pages 1, 2, et 3 tout en gardant la touche Majuscule enfoncée. Vous pouvez supprimer les pages en cliquant sur l'une des pages sélectionnées au moyen du bouton droit de la souris en sélectionnant Supprimer pages... ou dans le menu, sélectionnez Document | Supprimer pages....
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Optimisation des fichiers PDF.
Vous avez maintenant une seule page que vous voulez partager. La taille du fichier est de 982 Ko (juste un peu moins de 1 Mo) en raison de la suppression des 3 pages additionnelles.
Enregistrez le fichier PDF modifié. Si vous ne voulez pas garder le contenu original, vous pouvez remplacer le fichier original. Si vous voulez garder le contenu original, enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
Optimisons encore plus la taille du fichier pour que vous envoyiez le plus petit fichier possible, tout en conservant une bonne qualité d'affichage.
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Contrôle de la qualité de l'optimisation.
Vous devez maintenant réduire la taille des images sur la page. Vous obtiendrez ainsi un fichier plus petit à envoyer par courriel.
Changez les paramètres de couleur, d'échelle de gris et d'images monochromes à 96 dpi.
Cliquez sur OK. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom. Vous devez enregistrer le fichier sous un nouveau nom, car l'optimisation de fichier ne peut être annulée. Vous conserverez ainsi le contenu original.
Le fichier a maintenant moins de 500 Ko. C'est une taille plus acceptable à envoyer par courriel.