Suggerimenti utili

Ormai, molto probabilmente, avrete gia' utilizzato documenti PDF al lavoro o in privato e avrete capito i benefici che questo versatile formato puo' offrire. Ma lo sapevate che potete creare PDF ancor piu' su misura per il tipo di lavoro di cui si necessita? Qui daremo uno sguardo ad alcuni importanti standard che potrebbero cambiare, drammaticamente, il modo in cui stampate, archiviate, e scambiate i vostri documenti.

Soluzioni PDF/A da Solid Documents

• Solid PDF Tools - Soluzioni desktop per la convalida, creazione e conversione PDF/A
• Solid Framework - soluzioni di sviluppo software per la convalida, creazione e conversione PDF/A

PDF/A – Lo standard PDF per l' archiviazione a lungo termine

Che cosa e' PDF/A?

Nel Settembre del 2005 la International Organization for Standardization (ISO) ha approvato il nuovo PDF/A standard per l' archiviazione di documenti elettronici. Secondo lo standard ISO 19005-1, PDF/A e' un derivativo di PDF che "fornisce un meccanismo per la rappresentazione di documenti elettronici in maniera tale da preservarne l' apparenza visiva con il passare del tempo, indipendente dagli strumenti e sistemi usati per la creazione, memorizzazione e resa dei file."

Questi mezzi di preservazione permettono ai PDF di essere auto sostenibili. PDF/A consegue questa autosostenibilita' incorporando l' informazione (contenuto, colore, font, immagini, testo, ecc.) di cui si ha bisogno per esibire il documento all' interno dello stesso. In altre parole, PDF/A non richiede nessuna informazione esterna aggiuntiva per essere visualizzato correttamente. Tuttavia, per conseguire la autosostenibilita', questo formato deve escludere certe funzioni permesse in file PDF standard come films, suono e trasparenza.

La classificazione di PDF/A e' divisa in due parti, PDF/A-1 e PDF/A-2. La prima classificazione, PDF/A-1 e' ulteriormente diviso in due sottocategorie, PDF/A-1a, e PDF/A-1b. La differenza principale tra PDF/A-1a e PDF/A-1b consiste nella maniera nella quale ognuno gestisce l' estrazione del testo:

• PDF/A-1a: Questo livello, anche conosciuto come Level A Conformance, e' pienamente conforme con gli Satandard ISO 19005-1. Questa versione include metadata, cosicche' il testo puo' essere estratto e visualizzato da un ampio numero di dispositivi inclusi PC palmari.
• PDF/A-1b: Conosciuto anche come Level B Conformance, questa categoria e' considerata il minimo livello di osservanza per PDF/A. Questo livello, garantisce che il documento puo' essere visualizzato e letto su di un monitor del computer ma la leggibilita' non e' garantita.
• PDF/A-2: Questa e' la nuova addizione allo standard PDF/A ed e' ancora, al momento, allo stato di formulazione dal comitato tecnico. Essenzialmente, PDF/A-2 avra' a che fare con alcune delle piu' recenti funzione che sono state aggiunte al PDF Reference, come le firme digitali.
• PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.

Che cosa significa per il vostro business...

PDF/A e' un nuovo standard che rivoluzionera' il modo in cui le istituzioni governative e imprese commerciali archiviano importanti documenti e dati. Al momento, molte imprese commerciali archiviano i loro documenti usando carta. Un' altro metodo di archiviazione e' quello di usare microfilm o microfiche. PDF/A e' stato progettato per sostituire i metodi appena citati con un singolo formato standardizzato che e' facile da aggiornare, cercare, organizzare, trasportabile e, soprattutto, sostenibile. Per la vostra impresa, questo significa un minor costo, un minor volume (alternativa al dover conservare mucchi di carta e cartelle nei vostri archivi) di spazio occupato. Inoltre, a causa del fatto che questi e' un formato elettronico, e' facile immagazzinare i vostri documenti d' archivio in piu' di un posto. Questo li rende meno vulnerabili a calamita' naturali come incendi, allagamenti e cosi' via.

PDF/X – A PDF Standard per Prepress Data

Che cosa e' PDF/X?

PDF/X, come PDF/A, e' un subset di PDF. Lo scopo di PDF/X e' di fornire progettisti, illustratori, ingegneri, e artisti della grafica coon un formato di file eletronico che puo' essere stampato correttamente da ogni fornitore di servizi. PDF/X permettono consistenza totale anche quando i file sono sono gestit in locali differenti e da persone che utilizzano attrezzature diverse. Questo formato e' ideale per la maggior parte di trasferimenti pronti da stampare e inter-compagnia, dove il mittente dell' informazione pronta da stampare e il ricevitore non hanno una forte affiliazione. Oltre a fornire un formato di consegna robusto per i lavori di stampa, PDF/X beneficia anche di altre funzionalita' come il file viewer, una migliro compressione, supporto per i colori punto, ecc. Tuttavia, come PDF/A i benefici del PDF/X sono bilanciati dai compromessi. Caratteristiche come la trasparenza, criptazione e compressione JBIG2 sono proibite in PDF/X.

The PDF/X standard e diviso in tre sotto-categorie:

• PDF/X-1a: Questo standard e' ideale per utenti che spediscono file e che hanno il bisogno di mantenere il maggior controllo sul lavoro di stampa. Supporta scambi ciechi e risponde ai requisiti in molte parti del mondo.
• PDF/X-3: La piu' importante differenza tra PDF/X-3 e PDF/X-1a e' il fatto che un file PDF/X-3 contiene informazione gestita da colore. Questo significa che ogni strumento capace di leggere PDF/X-3 dovrebbe, anche, essere capace di leggere un file PDF/X-1a.
• PDF/X2: al contrario dei due formati menzionati di sopra, che sono disegnati per lo scambio cieco, il PDF/X2 e piu' attrezzato per gli scambi dove c' e' piu' dialogo tra il mittente e il ricevitore. E un superset del formato PDF/X-3, che e' un superset del formatoPDF/X-1a.

Che cosa significa per il vostro business...

Il PDF/X standard e' progettato per essere applicabile attraverso molti settori e business all' interno dell' industria di stampa. Se siete il ricevitore di file pronti da stampare, accertatevi di essere chiari su quale tipo di file potrete accettare (PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X2). Inoltre, e' prudente aggiornarsi a versioni nuove di strumenti PDF/X, perche' saranno capaci di leggere file piu' datati. La maggior parte dei prodotti che supporta PDF di base supportera' anche file PDF/X. Assicuratevi di controllare qualsiasi file di stampa che vi arriva per determinare che siano conformi con la versione propria di PDF/X. Alla fine, l' obiettivo di PDF/X e' quello di fornire il mezzo per per spedire file digitali con la la sicurezza di sapere che passeranno il processo senza alcuni errori.

PDF/E e PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 è uno standard ISO pubblicato nel 2008. Questo standard definisce un formato per la creazione utilizzati in flussi di lavoro di progettazione ed è basato sul Riferimento PDF versione 1.6 da Adobe Systems. PDF/E è un subset di PDF, disegnato per essere exchange format neutrale e open per documentazioni tecniche e di progettazione.

PDF/UA

The “UA” stands for Universal Accessibility. PDF/UA provides a technical standard for software developers implementing PDF writing and processing software. Conformance with PDF/UA provides accessibility for people with disabilities who use technology such as screen readers, screen magnifiers, joysticks and other technologies to navigate and read electronic content. PDF/UA is not a separate file-format but simply a way to use PDF. “UA” significa Universal Accessibility. PDF/A fornisce uno standard tecnico per tutti gli sviluppatori software che implementano software di scrittura ed elaborazione PDF. La conformità con PDF/UA fornisce accessibilità a persone disabili che utilizzano tecnologie quali lettori dello schermo, ingrandimenti schermo, joysticks e altre tecnologie per navigare e leggere il contenuto elettronico. PDF/UA non è un formato file diverso ma semplicemente un modo differente di utilizzare i PDF.

Per ulteriori informazioni a riguardo dell' International Organization for Standardization, visitare http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage