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Conseils et trucs

Peaufinage du fichier converti

Lorsqu'on parle de conversion PDF, la taille des fichiers est importante. Convertir un document de 100 pages que vous voulez réviser souvent n'est pas la même chose que de convertir une formule à remplir de deux pages. Solid Converter PDF vous offre de nombreuses options de conversion pour vous aider à obtenir les résultats souhaités.

Modes de reconstruction

Il peut arriver que vous vouliez seulement récupérer le texte d'un PDF et éliminer complètement le formatage. D'autre part, vous voudrez peut-être reproduire le formatage sans aucun changement. Les modes de reconstruction vous offrent des choix de format pour vous aider à optimiser le fichier Word en fonction de vos besoins. Voici ces modes :

  • Suivi en page. Récupère la mise en page, les colonnes, le formatage et les graphiques, et préserve le flux de texte. C'est la meilleure option pour la plupart des documents, particulièrement pour ceux auxquels vous voulez apporter des des modifications majeures
  • Continu. Ne conserve pas la mise en page exacte du document. Reconstruit l’ordre du texte, mais récupère seulement le formatage des paragraphes, les graphiques et le flux du texte.
  • Texte en clair. Affiche le texte sans formatage ni mise en page. Ce mode ne récupère pas le formatage (caractères ou paragraphes) ni les graphiques, mais conserve le flux du texte en analysant la mise en page et les colonnes. (Note : Si vous voulez convertir un fichier PDF en texte en clair, vous devez utiliser l’assistant.)
  • Page véritable. Utilise les boîtes de texte Word pour assurer la récupération des images et du texte dans la même mise en page que celle du fichier PDF. N’employez pas ce mode si vous devez apporter de nombreuses modifications au contenu récupéré. Choisissez cette option pour les documents de type brochure ou les courts documents de nature plus artistique. C'est aussi votre meilleure option pour convertir une formule à remplir en document Word dans lequel vous pourrez entrer les données dans les champs.

Vous pouvez sélectionner les modes de reconstruction au bas de l'écran principal de Solid Converter PDF ou dans l'assistant de conversion. Une fois familisarisé avec les modes de reconstruction, vous trouverez pratique d'utiliser l'une ou l'autre des méthodes.

Autres options

Ces sélections vous assurent de créer un document Word qui répond à vos besoins :

  • Traitement des images. Vous pouvez choisir de quelle façon les images seront ancrées à votre document - automatiquement, avec la page ou avec le paragraphe. Si vous le voulez, toutes les images peuvent être retirées
  • Detection de tableaux. Solid Converter PDF peut reconnaître automatiquement les tableaux et les convertir en objets tableau dans un document Word. (Note : Cette option peut servir seulement dans les modes Suivi en page et Continu
  • Invite pour la sélection de pages. Convertissez toutes les pages du document ou sélectionnez une série de pages à convertir
  • Conversion des en-têtes et des pieds de page. Si le PDF contient des en-têtes et des pieds de page, vous pouvez les convertir en boîtes de texte dans le document ou les supprimer.

Si vous utilisez l'assistant de conversion Solid Converter PDF, vous pourrez sélectionner vous préférences pour ces éléments.

Pourquoi vous en faire?

Le peaufinage de votre fichier converti peut vous aider à gagner pas mal de temps si vous apportez des changements au document dans Word.

Vous convertissez un document de 20 pages auquel vous voulez ajouter des modifications importantes, incluant le retrait de paragraphes et de sections du texte. Si le texte se trouve dans des boîtes de texte (comme dans le mode Page véritable), cela signifie que le contenu ne «suivra» pas automatiquement une fois que vous aurez apporté des changements. Vous devrez déplacer des boîtes de texte ou les combiner manuellement pour bien formater votre texte, ce qui vous prendra des heures.

En créant Solid Converter PDF, nous avons essayé d'ajouter des caractéristiques qui font la différence dans votre fichier converti tout en gardant la simplicité. Nous vous invitons à mettre à l'essai les différentes options lors de votre prochaine conversion pour voir comment elles peuvent vous aider à gagner du temps.

 


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