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Conversion de PDF à Word, Excel - Documents faciles à éditer!Format d'archivage PDF/A

Format d'archivage PDF/A

  1. Fichier PDF destiné à l'archivage.

      La (norme PDF/A (ISO 19005-1:2005) est un sous-ensemble de la norme PDF conçu pour l'archivage à long terme des documents.
  2. Formats d'archivage.

      Même s'il y a beaucoup de formats pour l'archivage, les documents ISO-19001 offrent de nombreuses caractéristiques intéressantes pour les documents à archiver.
  3. Les fichiers PDF/A sont indépendants de l'application ou du système d'exploitation.

      Peu importe que le logiciel utilisé pour créer et afficher un PDF/A soit accessible ou non dans le futur, vous serez encore en mesure de voir les documents PDF/A avec précision.
  4. Les fichiers PDF/A contiennent des métadonnées.

      Dans 20 ou 30 ans, vous aurez probablement plus de données que ce que vous pourrez numériser manuellement (si ce n'est pas déjà le cas). Les métadonnées peuvent aider le logiciel à trouver l'information nécessaire quand vous en avez besoin.
  5. Intégration des polices.

      Les polices qu'on retrouve sur les ordinateurs d'aujourd'hui ne seront peut-être pas disponibles dans le futur. Si vous utilisez des fichiers PDF/A, les polices auront la même allure qu'au moment de leur création.
  6. De nombreuses entreprises utilisent les fichiers ISO-19001 pour archiver des documents.

      «Les fichiers PDF/A-1 facilitent la conformité... pour les transferts d'enregistrements permanents en PDF.»
    - NARA (US National Archives and Records Administration)

    «Depuis septembre 2005, le format PDF/A-1 est une norme ISO reconnue à l'échelle internationale pour l'archivage standard à long terme.» Traduit de l'allemand.
    - Université de Potsdam
  7. Utiliser Solid Converter pour créer des documents archivables.

      Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer | Panneau de configuration | Imprimantes et autres périphériques | Imprimantes et télécopieurs. Au moyen du bouton droit de la souris, cliquez sur Solid Converter et sélectionnez Options d'impression. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Conformité, sélectionnez l'option de conformité PDF/A que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK.
  8. Fenêtre de création PDF.

      Chaque fois que vous imprimez vers le pilote d'imprimante Solid Converter, c'est le type de fichier par défaut PDF/A qui est utilisé.
  9. Création occasionnelle .

      Si vous devez créer des documents PDF/A sur une base occasionnelle, vous pouvez le faire en cliquant sur le menu déroulant Enregistrer sous dans la boîte de dialogue de création de PDF et en sélectionnant PDF/A.
  10. Voir le nouveau document .

      Solid Converter crée un document ISO-19001 et l'ouvre au moyen d'un lecteur compatible avec le format ISO-19001, comme Acrobat Reader 8, 9 ou X.

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