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Consejos y trucos

Estandares PDF y Su Negocio

Es probable que ya haya utilizado PDFs en su vida personal o profesional, y así ha llegado a entender las ventajas que ofrece este formato tan versátil. Pero, ¿sabía usted que puede modificar el formato PDF de acuerdo a sus necesidades profesionales? Estos son algunos estándares de PDF importantes que podrían cambiar de forma dramática cómo usted imprime, archiva e intercambia sus documentos.

PDF/A Solutions from Solid Documents

  • Solid PDF Tools - desktop solutions for PDF/A Validation, Creation and Conversion
  • Solid Framework - software development solutions for PDF/A Validation, Creation and Conversion

PDF/A - El Estandar PDF para Archivo a Largo Plazo

¿Qué es PDF/A?

En septiembre del 2005, la Organización Internacional para la Normalización (ISO) aprobó el nuevo estandar PDF/A para el archivo de documentos electrónicos. De acuerdo con el estandar ISO 19005-1, PDF/A es un derivado de PDF que "suministra un mecanismo para representar documentos electrónicos de tal manera que se mantiene a través del tiempo su apariencia visual, independiente de las herramientas y los sistemas utilizados para crear, archivar o traducir los archivos."

Esta forma de conservación permite que los PDFs sean auto-sostenibles. PDF/A logra esto al incorporar la información (contenido, color, fuente, imágenes, etxto, etc) requerida para mostrar el documento dentro del mismo. O sea que PDF/A no requiere de más información externa para que se pueda ver correctamente. Sin embargo, para que este formato logre ser auto-sostenible, debe excluir ciertas características permitidas en archivos PDF estandar (como películas, sonido y transparencia).

La clasificación PDF/A se divide en dos partes, PDF/A-1 y PDF/A-2. La primera clasificación, PDF/A-1, se divide adicionalmente en dos categorías, PDF/A-1a y PDF/A-1b. La diferencia principal entre PDF/A-1a y PDF/A-1b es la manera en la cual cada una maneja la extracción de texto:

  • PDF/A-1a: Este nivel, que también se conoce como Cumplimiento Nivel A, cumple completamente con el Estandar ISO 19005-1. Esta versión incluye etiquetar, para que le texto se pueda extraer y lo puedan ver varios aparatos incluyendo los portátiles.
  • PDF/A-1b: Se conoce también como Cumplimiento Nivel B. Esta categoría se considera el nivel mínimo de cumplimiento para PDF/A. Este nivel garantiza que el documento se puede mostrar y leer en el monitor del computador, pero la nitidez del texto no se puede garantizar.
  • PDF/A-2: Esta es la nueva adición al estandar PDF/A y todavía lo está formulando el Comité Técnico. Básicamente, PDF/A-2 se encargará de algunas de las nuevas características, como firmas digitales, que se le están agregando a la Referencia PDF.
  • PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.
Centro de Aptitud PDF/A Centro de Aptitud PDF/A

Solid Documents es miembro del Grupo Centro de Aptitud PDF/A. El Centro de Aptitud PDF/A es una colaboración entre varias empresas líderes a nivel mundial y expertos en el campo de la tecnología PDF. La meta del Centro de Aptitud es promover el intercambio de información y experiencia en el área de archivo a largo plazo de documentos, conforme al estandar ISO 19005-1 y basado en el formato de archivo PDF. Nos interesa trabajar con sus miembros para asegurar el cumplimiento con este estandar ISO para así garantizar un alto nivel de calidad en nuestro software de creación de PDF/A.

Para mayor información acerca del Centro de Aptitud, visite Centro de Aptitud PDF.

Lo que significa para su negocio...

PDF/A es un estandar nuevo que revolucionará la manera en que empresas e instituciones gubernamentales archivan documentos e información confidencial. Actualmente, muchas empresas archivan sus documentos con copias de papel. Otro método de archivo es microfilme y microficha. PDF/A está diseñado para reemplazar todos estos métodos de archivo por un sólo formato estandar que es fácil de actualizar, buscar, organizar, es eficiente, portátil y, más que nada, sostenible. Para su empresa, esto respresenta una alternativa de bajo costo y bajo volumen. Además, por ser un formato electrónico, usted puede fácilmente archivar sus documentos en varios lugares, disminuyendo así el riesgo de destrucción por incendio, inundación o algún otro desastre natural.

PDF/X - Un Estandar PDF para Datos Preprensa

¿Qué es PDF/X?

PDF/X, como PDF/A, es una categoría de PDF. El propósito de PDF/X es entregarle a diseñadores, dibujantes, ingenieros y artistas gráficos un formato de archivo electrónico que se puede imprimir correctamente con cualquie proveedor de servicio. PDF/X permite total uniformidad aún cuando los archivos se manejan en diferentes lugares por personas utilizando equipos diferentes. Este formato es ideal para la mayoría de transferencias inter-empresariales listas para impresión donde el que envía la información lista para impresión y el que recibe tienen una fuerte afiliación. Además de suministrar una forma de entrega segura para trabajos de impresión, PDF/X también tiene otras ventajas como vista de archivos, mejor compresión (archivos más pequeños), soporte para puntos de color, una manera de identificar las condiciones de impresión con las cuales se preparó el archivo, y más. Sin embargo, al igual que PDF/A, PDF/X tiene ciertas desventajas. Características como transparencia, cifrado y compresión JBIG2 se prohiben en PDF/X.

El estandar PDF/X se divide en tres categorías:

  • PDF/X-1a: Este estandar es ideal para los que envían archivos y quieren mantener el control de la impresión. Permite intercambios ciegos y cumple con requisitos comunes de varios lugares del mundo.
  • PDF/X-3: La diferencia más importante entre PDF/X-3 y PDF/X-1a es el hecho que un archivo PDF/X-3 tiene datos manejados con color. Esto significa que cualquier herramienta que peude leer un archivo PDF/X-3 también debería poder leer un archivo PDF/X-1a.
  • PDF/X2: Los formatos que se mencionan anteriormente están diseñados para intercambios ciegos; PDF/X2 se enfoca en intercambios donde hay un diálogo entre el que envía y el que recibe. Es una sub-categoría del formato PDF/X-3, que a su vez es una sub-categoría del formato PDF/X-1a.

Lo que significa para su negocio...

El estandar PDF/X está diseñado para que se pueda utilizar en diferentes sectores y negocios dentro de la industria de imprenta. Si usted recibe archivos listos para impresión, debe tener claridad acerca de qué tipo de archivos puede recibir (PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X2). Además, es seguro actualizar a nuevas versiones de herramientas PDF a medida que estén disponibles porque podrán leer archivos más viejos. La mayoría de productos que soportan PDF básico también soportan archivos PDF/X. No olvide verificar que los archivos de impresión que recibe cumplan con la versión correcta de PDF/X. Si usted es una imprenta o una casa editorial, asegúrese que todo su flujo de trabajo sea conforme con PDF/X. Si está enviando infromación lista para impresión a una casa editorial o una imprenta, revise cuidadosamente sus opciones con respecto a las categorías de PDF/X para utilizar la más adecuada para su negocio. Finalmente, la meta de PDF/X es suministrarle un medio para enviar archivos digitales completos, con la certeza de que van a pasar por el proceso de pre-prensa sin errores o retoques.

A la Vuelta...PDF/E y PDF/UA

PDF/E

PDF/E es un estandar que se avecina enfocada en la industria de la ingeniería. Se enfoca en algunas de las características más nuevas de PDF utilizadas principalmente por ingenieros, como metadata al nivel de objeto y modelación en 3D.

PDF/UA

"UA" significa Accesibilidad Universal. Este estandar está en construcción, y se enfoca en darle accesibilidad al PDF ampliando los principios de la Sección 508. PDF/UA podrá garantizar el fácil uso y acceso del PDF para cualquier usuario sin limitación.

Para mayor información acerca de la Organización Internacional para la Normalización, visite http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage

 


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