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Les 5 meilleurs conseils pour des conversions PDF réussies

Pourquoi mon document se convertit-il en une image plutôt qu’en texte? Pourquoi n’est-il pas exactement comme l’original? Nous vous donnons ci-dessous 5 façons d’améliorer votre savoir-faire en matière de PDF et de profiter de conversions PDF réussies.

1. Compréhension de la correspondance des polices
   Parfois, lorsque vous recevez un fichier PDF d’une autre source, les polices du fichier converti peuvent avoir une allure différente de celles du fichier original. Cela se produit souvent parce que votre ordinateur n’a pas les mêmes polices que celles utilisées au moment de la création du fichier original. Dans ce cas, Solid Converter PDF recherchera la police correspondante la plus ressemblante et la substituera à l’originale. Si vous devez avoir la même police, vous pouvez obtenir la police et la télécharger sur votre ordinateur, ou utiliser Solid Converter PDF sur un ordinateur avec ces polices et effectuer la conversion sur cet ordinateur.
   
   (Autre suggestion pour améliorer la conversion des polices : Si vous ne l’avez pas déjà fait, procurez-vous la version 3 de Solid Converter PDF, une version améliorée qui offre de nouvelles possibilités de formatage de caractères, de traitement des polices et de correspondance des polices!)



2. Sélection de la bonne option de conversion
   Lorsque vous convertissez un document Word, vous avez le choix de quatre modes de reconstruction : Suivi en page, Continu, Texte en clair ou Page véritable. Si vous devez conserver les éléments clés d’un document mais que vous prévoyez apporter des modifications importantes, c’est généralement le mode Suivi en page qui est le meilleur choix. Si le fichier PDF converti doit ressembler le plus possible au document original, c’est le mode de reconstruction Page véritable qui répondra le mieux à ce besoin. Les modes Continu et Texte en clair suppriment le formatage dans les cas où il n’est pas nécessaire de conserver les éléments de formatage du fichier PDF original.



3. Détection de tableaux
   Dans la nouvelle version 3 de Solid Converter PDF (version standard ou professionnelle), vous pouvez sélectionner l’option Détection de tableaux. Cette option permet au programme de trouver les tableaux dans le fichier PDF et de les convertir en objets de tableau Word. Vous pouvez modifier ces objets au moyen des caractéristiques de tableau Word. Vous pouvez facilement changer les rangs et les colonnes, mettre à jour les données, ajouter des couleurs, etc.



4. Création inégale des fichiers PDF
   Il y a une différence bien établie entre les fichiers PDF. Certains sont créés au moyen de Solid Converter® PDF, d’Adobe® Acrobat® ou d’autres programmes de création de fichiers PDF. Ces fichiers contiennent de l’information qui nous permet de les convertir en documents Word éditables. D’autres sont créées par l’intermédiaire de la lecture optique. Dans ce cas, chaque page est enregistrée comme une image. Ainsi, lorsque le fichier PDF est converti en Word, le fichier de sortie contient une ou plusieurs images. Ces images ne peuvent pas être convertis en texte au moyen de la technologie de conversion PDF.
   
   Vous n’avez pas toujours le choix du fichier PDF de départ. S’il vous faut créer un document à partir d’un fichier PDF scanné, vous devez vous procurer un logiciel de reconnaissance des caractères chez un autre fournisseur. Toutefois, n’oubliez pas que cette technologie n’est pas parfaitement au point et qu’il vous faudra peut-être beaucoup de temps pour corriger le tout!



5. Bon mot de passe
   Solid Converter PDF respecte les normes de protection par mot de passe des fichiers PDF Adobe. Nous ne «piratons» pas le code de documents confidentiels qui ont été protégés par un mot de passe. Dans le cas de fichiers PDF protégés par mot de passe, Solid Converter PDF demandera un mot de passe avant la conversion.
   
   Si vous avez un fichier PDF qui nécessite un mot de passe pour l’ouverture ou la modification, vous devez communiquer avec le créateur du document ou une autre personne qui connaît le mot de passe.