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Logiciel de création, conversion et validation PDF/A pour archivage.Distribuez l'information au sein de votre entreprise avec précision et de façon sécuritaire

Distribuez l'information au sein de votre entreprise avec précision et de façon sécuritaire

  1. Glissez-déposez le fichier.

      

    Pour avoir du succès en affaires, il faut donner l'information aux bons employés et au bon moment. Vous voulez que vos vendeurs aient un aperçu des nouveaux prix avant qu'ils soient annoncés au public, mais vous voulez leur laisser savoir que cette information est confidentielle? Nous vous montrerons comment utiliser le format PDF pour envoyer les nouvelles.

    Glissez-déposez la liste de prix PDF dans Solid PDF/A Express.

  2. Sélection de la palette des filigranes.

      

    Sélectionnez la palette des filigranes en cliquant sur l'onglet :

  3. Application du filigrane.

      

    Pour le présent exemple, nous allons indiquer la mention «confidential, do not distribute» sur notre liste de prix.

    Pour marquer toutes les pages, sélectionnez simplement un filigrane, puis glissez-le et déposez-le dans le document (ou sélectionnez-le, cliquez sur le bouton Appliquer, puis choisissez auxquelles vous voulez appliquer le filigrane).

  4. Contrôlez ce que les autres peuvent faire avec le fichier PDF.

      

    Ajoutez un mot de passe propriétaire pour limiter la modification et l'impression du document.

    Outils | Options | Créer PDF | Sécurité

    Choisissez un niveau de chiffrement.

  5. Verrouillage du fichier PDF.

      

    Utilisez un mot de passe propriétaire pour limiter l'impression, l'édition et l'extraction du contenu. Dans le présent exemple, nous allons verrouiller le fichier PDF. Il ne sera pas possible de l'imprimer, de le modifier ou d'en copier le contenu. Seul l'affichage sera possible.

    Cliquez sur OK. Enregistrez le fichier PDF modifié et sécurisé, et faites-en la distribution.


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